Правильное оформление письма важно как для деловой, так и для личной переписки. Рассмотрим основные правила заполнения различных частей письма.
Содержание
Обязательные элементы письма
- Адрес получателя
- Дата отправления
- Обращение к адресату
- Основной текст
- Подпись отправителя
Расположение элементов на конверте
| Место на конверте | Что писать |
| Правый нижний угол | Индекс получателя |
| Центральная часть | ФИО получателя, улица, дом, квартира |
| Левый верхний угол | Данные отправителя |
Оформление делового письма
- Шапка: наименование организации-получателя
- Обращение: "Уважаемый Иван Иванович!"
- Основной текст: четко сформулированная информация
- Заключение: "С уважением, [должность, ФИО]"
Личная переписка: особенности
| Тип письма | Рекомендации |
| Поздравительное | Яркое обращение, теплые пожелания |
| Благодарственное | Искреннее выражение признательности |
| Соболезнование | Сдержанные, тактичные формулировки |
Электронные письма: специфика
- Тема письма: кратко и информативно
- Приветствие: соответствует степени знакомства
- Основной текст: разделение на абзацы
- Подпись: имя, должность, контакты
Частые ошибки
- Неполный адрес на конверте
- Отсутствие даты в бумажных письмах
- Слишком длинные или сложные формулировки
- Несоответствие стиля письма ситуации
Грамотное оформление письма помогает добиться его цели и производит благоприятное впечатление на адресата. Важно учитывать вид переписки (деловая/личная) и канал доставки (почта/электронная почта).
