Официальное заявление требует соблюдения установленных норм делопроизводства. Рассмотрим правила составления заявления на имя руководителя организации или должностного лица.
Содержание
Стандартная структура заявления
| Элемент | Описание |
| Шапка | Должность и ФИО адресата, данные заявителя |
| Название | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Суть просьбы или обращения |
| Заключение | Дата, подпись и расшифровка |
Пошаговая инструкция составления
1. Оформление шапки
- В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя
- Ниже - должность и ФИО заявителя (если состоит в организации)
- Для внешних заявлений - полные паспортные данные и контакты
2. Написание основного текста
- Начинайте с формулировки просьбы ("Прошу...")
- Указывайте конкретные обстоятельства и причины
- Приводите ссылки на нормативные акты (при необходимости)
- Излагайте информацию кратко и по существу
Образец оформления заявления
| Директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. |
| Заявление |
| Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2024 года продолжительностью 14 календарных дней. |
| 15.06.2024 _____________/Петров П.П./ |
Особенности разных видов заявлений
Трудовые заявления
- Заявление на отпуск (указать вид и даты)
- Заявление на увольнение (срок по ТК РФ)
- Заявление о переводе (указать желаемую должность)
Деловые заявления
- Запрос информации (четко сформулировать вопросы)
- Жалоба (описать проблему и желаемое решение)
- Ходатайство (указать основания для удовлетворения)
Рекомендации по оформлению
| Параметр | Требование |
| Шрифт | Times New Roman, 12-14 кегль |
| Поля | Левое - 3 см, остальные - 2 см |
| Печать | Только на одной стороне листа А4 |
Частые ошибки
- Отсутствие даты или подписи
- Неуказание точных сроков или периодов
- Излишняя эмоциональность формулировок
- Нарушение иерархии обращения
