| Требование | Описание |
| Срок сдачи | До 10-го числа месяца, следующего за отчетным |
| Форма отчета | СЗВ-М (основная) или СЗВ-СТАЖ (в конце года) |
| Кто сдает | Все работодатели с наемными сотрудниками |
- Зарегистрируйтесь на сайте pfr.gov.ru
- Подтвердите учетную запись в отделении ПФР
- Войдите в личный кабинет страхователя
- Выберите раздел "Подача отчетности"
- Загрузите подготовленный файл отчета
- Подпишите электронной подписью
- Дождитесь квитанции о приеме
- Выберите аккредитованного оператора (Контур, Такском и др.)
- Заключите договор на обслуживание
- Установите необходимое ПО
- Подготовьте отчет в требуемом формате
- Отправьте через специальную программу
| Программа | Функционал |
| 1С:Зарплата и управление персоналом | Автоматическое формирование XML-файла |
| Специализированные сервисы | Веб-интерфейс для заполнения и проверки |
| Ручное заполнение | Шаблоны Excel с последующей конвертацией |
- Соответствие формату XML
- Правильность заполнения всех полей
- Отсутствие ошибок в СНИЛС сотрудников
- Корректность периода отчетности
- Наличие актуальной электронной подписи
- Протокол проверки (появляется сразу после отправки)
- Уведомление о приеме (в течение 1 рабочего дня)
- При обнаружении ошибок - уведомление об отказе
- Возможность повторной отправки после исправлений
| Нарушение | Штраф |
| Опоздание до 10 дней | 500 руб. за каждого сотрудника |
| Опоздание более 10 дней | 1 000 руб. за каждого сотрудника |
| Несдача отчета | До 5 000 руб. для ИП, до 50 000 руб. для организаций |
- Некорректный формат файла
- Ошибки в реквизитах организации
- Пропущенные сотрудники
- Несоответствие периода отчетности
- Просроченная электронная подпись
Своевременная и правильная отправка СЗВ-статистики поможет избежать штрафов и проблем с Пенсионным фондом.
