Тип налогоплательщика | Минимальный срок хранения | Рекомендуемый срок |
Физическое лицо (3-НДФЛ) | 3 года | 5 лет |
ИП на ОСНО | 4 года | 6 лет |
Юридическое лицо | 5 лет | 10 лет |
- После заполнения в программе выберите "Сохранить как"
- Укажите понятное имя файла с датой и типом декларации
- Выберите формат PDF для печати и XML для электронной подачи
- Создайте отдельную папку для налоговых документов
- Загрузите файлы в надежные облачные сервисы (Яндекс.Диск, Google Drive)
- Организуйте систему папок по годам и типам налогов
- Настройте автоматическую синхронизацию важных документов
Действие | Рекомендации |
Печать | Используйте качественную бумагу и стойкие чернила |
Подпись | Оригинальная подпись на всех экземплярах |
Хранение | В папке с другими финансовыми документами года |
Защита | От влаги, солнечного света и посторонних лиц |
- Сохраните файл с электронной подписью и квитанцию о приеме
- Зафиксируйте дату и время отправки
- Делайте скриншот подтверждения отправки в личном кабинете
- Попросите отметку о приеме на вашем экземпляре
- Сохраните опись вложения при отправке по почте
- Храните квитанцию об отправке заказного письма
Тип документа | Способ хранения |
Исходные данные | Отсканированные чеки и подтверждающие документы |
Черновики | Отдельная папка с пометкой "Черновики" |
Отправленные версии | Окончательные версии с отметками о приеме |
Квитанции об оплате | В хронологическом порядке с привязкой к декларациям |
- Создавайте копии на внешнем жестком диске или флеш-накопителе
- Используйте автоматизированные системы резервного копирования
- Проверяйте целостность архивов раз в полгода
- Шифруйте конфиденциальные финансовые данные
- Дождитесь истечения всех сроков давности
- Электронные версии удаляйте через программы-шредеры
- Бумажные документы уничтожайте с помощью шредера
- Особо конфиденциальные документы сжигайте
Правильное сохранение налоговых деклараций защищает от юридических рисков и упрощает взаимодействие с налоговыми органами. Соблюдайте сроки хранения, организуйте систему учета документов и регулярно делайте резервные копии важных файлов.