Акт сверки – это документ, который подтверждает взаимные расчеты между самозанятым и его контрагентом. Он помогает избежать разногласий по оплате и служит доказательством в спорных ситуациях. В этой статье разберем, как правильно оформить акт сверки самозанятому.
Содержание
Что такое акт сверки и зачем он нужен самозанятому?
Акт сверки – это двусторонний документ, в котором фиксируются:
- Суммы оплаченных услуг или товаров
- Даты платежей
- Остаток задолженности (если есть)
Самозанятому акт сверки может понадобиться для:
- Подтверждения доходов перед налоговой
- Урегулирования споров с клиентами
- Подготовки к проверкам
- Оформления кредита или ипотеки
Как составить акт сверки: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте данные
Вам понадобятся:
- Договоры с контрагентом
- Чеки и квитанции об оплате
- Выписки из банка (если платежи проходили безналом)
Шаг 2. Оформите документ
Акт сверки должен содержать:
| Раздел | Что указать |
| Шапка | Название документа, дата составления, реквизиты сторон |
| Период сверки | За какой срок проводится сверка (месяц, квартал, год) |
| Таблица расчетов | Дата, номер документа, сумма, назначение платежа |
| Итоги | Общая сумма, остаток задолженности (если есть) |
| Подписи | Подписи сторон с расшифровкой |
Шаг 3. Согласуйте с контрагентом
Отправьте акт второй стороне для проверки. Если есть расхождения - сверьте документы повторно.
Шаг 4. Подпишите акт
После устранения всех разногласий обе стороны подписывают документ. Рекомендуется сделать по одному экземпляру для каждой стороны.
Образец акта сверки для самозанятого
Примерная структура документа:
| Акт сверки взаимных расчетов | ||||
| Между: | Самозанятый Иванов И.И. (ИНН 123456789000) и ООО "Компания" (ИНН 987654321) | |||
| Период: | с 01.01.2024 по 31.03.2024 | |||
| № | Дата | Документ | Сумма | Назначение |
| 1 | 15.01.2024 | Чек №123 | 10 000 руб. | Услуги консультации |
| 2 | 02.02.2024 | Чек №124 | 15 000 руб. | Разработка проекта |
| Итого: | 25 000 руб. | |||
| Расхождений нет. Задолженность отсутствует. | ||||
| Самозанятый: | _________________/Иванов И.И./ | ООО "Компания": | _________________/Петров П.П./ | |
Электронный акт сверки
Самозанятый может:
- Отправлять акт по электронной почте
- Использовать ЭЦП для подписания
- Вести сверку через специальные сервисы (например, 1С или онлайн-бухгалтерии)
Важные нюансы
- Акт сверки не заменяет первичные документы (чеки, договоры)
- Для налоговой важнее чеки, которые вы фиксируете в приложении "Мой налог"
- При крупных суммах лучше составлять акт ежемесячно
- Храните подписанные акты не менее 3 лет
Регулярное составление актов сверки поможет вам контролировать расчеты с клиентами и избегать спорных ситуаций.
