Акт сверки – это документ, который подтверждает взаимные расчеты между самозанятым и его контрагентом. Он помогает избежать разногласий по оплате и служит доказательством в спорных ситуациях. В этой статье разберем, как правильно оформить акт сверки самозанятому.
Содержание
Что такое акт сверки и зачем он нужен самозанятому?
Акт сверки – это двусторонний документ, в котором фиксируются:
- Суммы оплаченных услуг или товаров
- Даты платежей
- Остаток задолженности (если есть)
Самозанятому акт сверки может понадобиться для:
- Подтверждения доходов перед налоговой
- Урегулирования споров с клиентами
- Подготовки к проверкам
- Оформления кредита или ипотеки
Как составить акт сверки: пошаговая инструкция
Подготовьте данные
Вам понадобятся:
- Договоры с контрагентом
- Чеки и квитанции об оплате
- Выписки из банка (если платежи проходили безналом)
Оформите документ
Акт сверки должен содержать:
| Раздел | Что указать |
| Шапка | Название документа, дата составления, реквизиты сторон |
| Период сверки | За какой срок проводится сверка (месяц, квартал, год) |
| Таблица расчетов | Дата, номер документа, сумма, назначение платежа |
| Итоги | Общая сумма, остаток задолженности (если есть) |
| Подписи | Подписи сторон с расшифровкой |
Согласуйте с контрагентом
Отправьте акт второй стороне для проверки. Если есть расхождения - сверьте документы повторно.
Подпишите акт
После устранения всех разногласий обе стороны подписывают документ. Рекомендуется сделать по одному экземпляру для каждой стороны.
Образец акта сверки для самозанятого
Примерная структура документа:
| Акт сверки взаимных расчетов | ||||
| Между: | Самозанятый Иванов И.И. (ИНН 123456789000) и ООО "Компания" (ИНН 987654321) | |||
| Период: | с 01.01.2024 по 31.03.2024 | |||
| № | Дата | Документ | Сумма | Назначение |
| 1 | 15.01.2024 | Чек №123 | 10 000 руб. | Услуги консультации |
| 2 | 02.02.2024 | Чек №124 | 15 000 руб. | Разработка проекта |
| Итого: | 25 000 руб. | |||
| Расхождений нет. Задолженность отсутствует. | ||||
| Самозанятый: | _________________/Иванов И.И./ | ООО "Компания": | _________________/Петров П.П./ | |
Электронный акт сверки
Самозанятый может:
- Отправлять акт по электронной почте
- Использовать ЭЦП для подписания
- Вести сверку через специальные сервисы (например, 1С или онлайн-бухгалтерии)
Важные нюансы
- Акт сверки не заменяет первичные документы (чеки, договоры)
- Для налоговой важнее чеки, которые вы фиксируете в приложении "Мой налог"
- При крупных суммах лучше составлять акт ежемесячно
- Храните подписанные акты не менее 3 лет
Регулярное составление актов сверки поможет вам контролировать расчеты с клиентами и избегать спорных ситуаций.
