| Тип расходов | Примеры |
| Доставка товаров | Услуги перевозчиков, экспедирование |
| Служебные поездки | Командировки, разъезды сотрудников |
| Эксплуатация транспорта | ГСМ, ремонт, страховка, амортизация |
- Договор транспортных услуг
- Товарно-транспортная накладная (ТТН)
- Акт выполненных работ
- Путевые листы (для собственного транспорта)
- Счета-фактуры
- Приказы на командировки
- Авансовые отчеты
- Чеки АЗС и сервисных центров
- Платежные поручения
| Тип операции | Проводка |
| Услуги перевозчика | Дт 44 (20) Кт 60 |
| ГСМ для служебного авто | Дт 26 (44) Кт 10 |
| Амортизация транспорта | Дт 20 (26, 44) Кт 02 |
- Включаются в состав прямых или косвенных расходов
- НДС принимается к вычету при наличии счета-фактуры
- Нормируются только представительские расходы
- Учитываются в день оплаты
- Требуют первичных документов
- Включаются в состав материальных расходов
| Метод списания | Применение |
| По нормам | Обязательно для налогового учета |
| Фактический расход | Возможен в бухгалтерском учете |
- Установление лимитов на пробег
- Мониторинг цен на услуги перевозчиков
- Анализ оптимальных маршрутов
- Периодическая инвентаризация
- Отсутствие путевых листов
- Неправильное распределение расходов
- Несвоевременное оформление документов
- Нарушение норм списания ГСМ
Грамотное оформление и списание транспортных расходов позволяет минимизировать налоговые риски и оптимизировать затраты предприятия.
