Решение комиссии - официальный документ, фиксирующий итоги обсуждения и принятые коллегиальные решения. Рассмотрим структуру и правила оформления такого документа.

Содержание

1. Обязательные элементы решения комиссии

ЭлементОписание
Шапка документаНаименование организации, комиссии, дата и номер
ПреамбулаОснование для созыва, состав комиссии
Основная частьРассмотренные вопросы и принятые решения

2. Пошаговая инструкция составления

  1. Подготовьте протокол заседания комиссии
  2. Укажите полное наименование комиссии
  3. Впишите дату и место проведения заседания
  4. Перечислите присутствующих членов комиссии
  5. Изложите рассматриваемые вопросы
  6. Сформулируйте принятые решения
  7. Укажите сроки и ответственных за исполнение

3. Структура основной части

3.1. Рассматриваемые вопросы

  • Каждый вопрос нумеруется арабскими цифрами
  • Формулировка начинается с предлога "О"
  • Содержит краткое описание проблемы
  • Может включать ссылки на документы

3.2. Формулировка решений

ЧастьПример
Резолютивная"Утвердить положение о..."
Ответственные"Возложить ответственность на..."
Сроки"Выполнить до 01.01.2025"

4. Оформление документа

  • Шрифт Times New Roman 12-14 пт
  • Межстрочный интервал 1.5
  • Поля: левое 3 см, остальные 2 см
  • Нумерация страниц внизу по центру

5. Подписание и регистрация

  1. Подпись председателя комиссии
  2. Подпись секретаря комиссии
  3. Визирование у руководителя организации
  4. Регистрация в журнале входящих/исходящих документов
  5. Присвоение номера согласно номенклатуре дел

6. Образец решения комиссии

РазделСодержание
Шапка"Решение №5 аттестационной комиссии ООО "Пример" от 15.07.2024"
Преамбула"На основании приказа директора №123 от 10.07.2024 комиссия в составе..."
Решение"1. Признать аттестацию Иванова И.И. успешной. 2. Рекомендовать к повышению..."

7. Хранение и исполнение

  • Оригинал хранится в номенклатуре дел организации
  • Копии направляются ответственным исполнителям
  • Срок хранения определяется важностью решения
  • Контроль исполнения возлагается на секретаря комиссии

Грамотно составленное решение комиссии должно четко отражать принятые коллегиальные решения, содержать конкретные поручения и сроки их исполнения. Документ оформляется в соответствии с принятыми в организации стандартами делопроизводства.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как правильно продавать на Авито и прочее