Элемент | Описание |
Шапка документа | Наименование организации, комиссии, дата и номер |
Преамбула | Основание для созыва, состав комиссии |
Основная часть | Рассмотренные вопросы и принятые решения |
- Подготовьте протокол заседания комиссии
- Укажите полное наименование комиссии
- Впишите дату и место проведения заседания
- Перечислите присутствующих членов комиссии
- Изложите рассматриваемые вопросы
- Сформулируйте принятые решения
- Укажите сроки и ответственных за исполнение
- Каждый вопрос нумеруется арабскими цифрами
- Формулировка начинается с предлога "О"
- Содержит краткое описание проблемы
- Может включать ссылки на документы
Часть | Пример |
Резолютивная | "Утвердить положение о..." |
Ответственные | "Возложить ответственность на..." |
Сроки | "Выполнить до 01.01.2025" |
- Шрифт Times New Roman 12-14 пт
- Межстрочный интервал 1.5
- Поля: левое 3 см, остальные 2 см
- Нумерация страниц внизу по центру
- Подпись председателя комиссии
- Подпись секретаря комиссии
- Визирование у руководителя организации
- Регистрация в журнале входящих/исходящих документов
- Присвоение номера согласно номенклатуре дел
Раздел | Содержание |
Шапка | "Решение №5 аттестационной комиссии ООО "Пример" от 15.07.2024" |
Преамбула | "На основании приказа директора №123 от 10.07.2024 комиссия в составе..." |
Решение | "1. Признать аттестацию Иванова И.И. успешной. 2. Рекомендовать к повышению..." |
- Оригинал хранится в номенклатуре дел организации
- Копии направляются ответственным исполнителям
- Срок хранения определяется важностью решения
- Контроль исполнения возлагается на секретаря комиссии
Грамотно составленное решение комиссии должно четко отражать принятые коллегиальные решения, содержать конкретные поручения и сроки их исполнения. Документ оформляется в соответствии с принятыми в организации стандартами делопроизводства.