| Вид выплаты | Особенности оформления |
| Заработная плата | По платежной ведомости |
| Подотчетные суммы | На основании заявления сотрудника |
| Дивиденды | По решению собрания акционеров |
| Социальные выплаты | По распоряжению руководства |
- Издание приказа или распоряжения о выплате
- Подготовка расходного кассового ордера (КО-2)
- Заполнение платежной ведомости (если требуется)
- Проверить наличие достаточной суммы в кассе
- Удостовериться в личности получателя
- Попросить получателя расписаться в документах
- Выдать наличные средства
- Поставить отметку о выплате в учетных документах
- Внесение записи в кассовую книгу
- Подписание документов ответственными лицами
- Передача документов в бухгалтерию
| Наименование организации | ООО "Пример" |
| Номер документа | КО-2 №123 |
| Дата составления | 15.07.2025 |
| Основание выплаты | Аванс по зарплате за июль 2025 |
| Сумма | 25 000 руб. 00 коп. |
| Получатель | Иванов Иван Иванович |
| Подпись получателя | _________________ |
- Максимальная сумма расчетов наличными между юрлицами - 100 000 руб. по одному договору
- Лимит остатка кассы устанавливается приказом руководителя
- Сверхлимитные суммы должны сдаваться в банк
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
| Отсутствие подписи получателя | Не подтвержден факт выплаты | Проверять наличие подписи до выдачи денег |
| Превышение лимита кассы | Штрафы от налоговой | Своевременно сдавать излишки в банк |
| Неправильное оформление документов | Проблемы при проверках | Использовать утвержденные формы документов |
- Обязательное применение ККТ при выплатах сотрудникам
- Формирование электронного чека при выплате
- Передача данных в ФНС в реальном времени
- Ввести сумму выплаты в кассовую программу
- Выбрать тип операции "Выплата наличных"
- Сформировать кассовый чек
- Выдать деньги получателю
Важная информация
Все кассовые операции должны отражаться в учете в день их совершения. Нарушение этого правила может привести к административной ответственности и штрафам.
