Виза документа представляет собой обязательный реквизит, подтверждающий согласование, проверку или утверждение документа ответственным лицом. Рассмотрим составные элементы и значение визы в делопроизводстве.
Содержание
Основные элементы визы
- Должность визирующего лица
- Личная подпись ответственного сотрудника
- Расшифровка подписи (фамилия и инициалы)
- Дата проставления визы
Дополнительные компоненты визы
| Элемент | Назначение |
| Гриф согласования | Указание "Согласовано" или "Утверждаю" |
| Печать организации | Для особо важных документов |
| Особые отметки | Замечания или условия согласования |
Виды виз в документообороте
- Согласовательная виза - подтверждает одобрение содержания документа
- Утверждающая виза - придает документу юридическую силу
- Контрольная виза - отмечает проверку исполнения
- Информационная виза - фиксирует ознакомление с документом
Правила оформления визы
- Размещается в нижней части последнего листа документа
- Для многостраничных документов - на листе согласования
- Должна быть читаемой и четкой
- Дата указывается арабскими цифрами
- Используются чернила синего или черного цвета
Пример оформления визы
| Начальник отдела кадров | |
| Подпись | И.И. Иванов |
| Дата | 15.07.2024 |
Значение визы в документе
Виза выполняет несколько важных функций в документообороте:
- Подтверждает ответственность должностного лица за содержание документа
- Фиксирует факт согласования между подразделениями
- Служит доказательством в случае спорных ситуаций
- Обеспечивает контроль за прохождением документов
Правильно оформленная виза документа является обязательным условием придания ему юридической силы и подтверждает законность принимаемых решений.
